Digitálny poštár od roku 2027: Čo musí vybaviť kozmetička, lash stylistka alebo živnostníčka?

Podnikáš v beauty sektore? Od 1. januára 2027 ťa čaká jedna dôležitá novinka – digitálny poštár. A áno, týka sa ťa aj vtedy, keď nie si platiteľkou DPH.

Nemusíš však hneď kupovať nový účtovný program, meniť pokladnicu ani začať vystavovať elektronické faktúry každej klientke.

Vysvetlíme ti jednoducho, čo sa mení, čo musíš vybaviť a ako na to. Bez zbytočných paragrafov a komplikovaných účtovníckych výrazov.

Čo je digitálny poštár?

Digitálny poštár je služba, cez ktorú budeš ako podnikateľka prijímať a prípadne aj odosielať elektronické faktúry (eFaktúry).

Predstav si ho ako špeciálnu elektronickú schránku na faktúry.

Dnes ti napríklad dodávateľ kozmetických produktov pošle faktúru e-mailom ako PDF. Od roku 2027 ti pri transakciách, na ktoré sa vzťahuje nová povinnosť, doručí eFaktúru cez digitálneho poštára.

Ty si ju potom môžeš pozrieť v aplikácii poskytovateľa alebo vo svojom účtovnom programe, ak je s ním prepojený.

Dôležité: Digitálny poštár nie je klasická e-mailová schránka ani elektronická schránka na Slovensko.sk.

Čo je eFaktúra a čím sa líši od obyčajného PDF?

eFaktúra je faktúra v špeciálnom elektronickom formáte, ktorý dokážu počítačové systémy automaticky spracovať.

Nemusíš vedieť, ako tento formát funguje. O technickú stránku sa postará vhodný softvér a digitálny poštár.

To znamená, že obyčajné PDF poslané e-mailom nestačí tam, kde zákon vyžaduje novú eFaktúru.

Musí mať digitálneho poštára aj kozmetička, ktorá nie je platiteľkou DPH?

Áno. Od 1. januára 2027 musí byť aj kozmetička alebo lash stylistka podnikajúca na živnosť pripravená prijímať eFaktúry, aj keď nie je platiteľkou DPH.

Rozdiel je v tom, či musíš faktúry iba prijímať, alebo ich aj povinne vystavovať.

Príklad č. 1: Máš malý lash salón a nie si platiteľkou DPH

Predlžuješ mihalnice, robíš lash lifting alebo lamináciu obočia. Klientky ti platia v hotovosti alebo kartou a ty im vystavuješ pokladničné doklady.

Čo sa pre teba mení?

Nemusíš automaticky vystavovať eFaktúru každej klientke.

Musíš však mať zabezpečený príjem eFaktúr, ktoré ti môžu posielať tvoji dodávatelia.

Napríklad za profesionálne produkty, elektrinu, internet alebo vybavenie salónu.

Príklad č. 2: Máš beauty salón a si platiteľkou DPH

Okrem služieb pre klientky organizuješ aj školenia pre iné stylistky alebo predávaš produkty ďalším podnikateľkám.

Ak ide o transakcie, na ktoré sa vzťahuje zákonná povinnosť, budeš musieť eFaktúry vystavovať aj prijímať.

Pri bežných službách súkromným klientkam sa však povinnosť vystavovania eFaktúr automaticky nezavádza.

Príklad č. 3: Robíš PMU a máš len pár faktúr mesačne

Aj keď faktúru vystavíš iba občas, povinnosť vedieť prijímať eFaktúry sa ťa týka.

Nerozhoduje počet faktúr, ale to, že podnikáš.

Ako si vybaviť digitálneho poštára? Jednoduchý návod

Nemusíš chodiť osobne na daňový úrad. Výber digitálneho poštára sa dá vybaviť online.

Krok 1: Porozprávaj sa so svojou účtovníčkou

Ak máš účtovníčku, začni práve u nej.

Opýtaj sa jej:

„Od januára 2027 potrebujem digitálneho poštára. Máš nejakého poskytovateľa, s ktorým už pracuješ?“

Možno ti odporučí riešenie, ktoré sa dá jednoducho prepojiť s jej účtovným programom.

Ak si účtovníctvo riešiš sama, pokračuj ďalším krokom.

Krok 2: Otvor oficiálny zoznam digitálnych poštárov

Prejdi na stránku:

https://vpds.financnasprava.sk/

Nájdeš tu oficiálny zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a ich sprostredkovateľov.

Nemusíš si vybrať najdrahšie riešenie. Ak máš malý salón, často ti postačí jednoduchá služba na prijímanie faktúr.

Krok 3: Vyber si poskytovateľa

Pred výberom si skontroluj najmä:

• Či môžeš prijímať eFaktúry zadarmo.

• Či má služba jednoduchú aplikáciu.

• Či dostaneš upozornenie na novú faktúru.

• Či môžeš faktúry sprístupniť účtovníčke.

• Ako funguje archivácia faktúr.

• Či sú nejaké mesačné poplatky alebo limity.

Tip WOWBYME: Neplať za funkcie, ktoré nepotrebuješ. Ak iba prijímaš niekoľko faktúr mesačne, porovnaj si aj jednoduché bezplatné riešenia.

Krok 4: Prihlás sa cez Finančnú správu

Pri vybranom poskytovateľovi klikni na možnosť výberu.

Systém ťa presmeruje na prihlásenie do portálu Finančnej správy.

Prihlásiť sa môžeš podporovaným spôsobom, napríklad občianskym preukazom s čipom alebo identifikátorom a heslom.

Ak na portáli ešte nemáš registráciu, budeš si ju musieť najskôr vytvoriť.

Krok 5: Vyber svoju živnosť alebo firmu

Po prihlásení vyber podnikateľský subjekt, za ktorý digitálneho poštára vybavuješ.

Skontroluj kontaktné údaje a potvrď ich poskytnutie zvolenému poskytovateľovi.

Ak svoju živnosť alebo firmu nevidíš, skontroluj, či máš na portáli potrebné oprávnenie.

Krok 6: Dokonči aktiváciu u poskytovateľa

Pozor, toto je dôležité.

Samotné kliknutie na výber digitálneho poštára ešte neznamená, že máš všetko hotové.

Vybraný poskytovateľ ťa bude informovať o ďalšom postupe. Podľa jeho podmienok dokončíš zmluvu a aktiváciu služby.

Krok 7: Over si, že všetko funguje

Po aktivácii si skontroluj, kde nájdeš prijaté faktúry, ako sa dozvieš o novej faktúre a ako ju odovzdáš účtovníčke.

A hotovo. Tvoj salón bude pripravený na prijímanie eFaktúr.

Koľko stojí digitálny poštár? Dá sa vybaviť zadarmo?

Áno, existujú aj riešenia, ktoré umožňujú bezplatné prijímanie eFaktúr.

Nemusíš teda automaticky počítať s ďalším mesačným výdavkom.

Cena však závisí od poskytovateľa a od toho, aké služby potrebuješ.

Niektoré riešenia môžu mať bezplatný základný balík, ale účtovať si ďalšie funkcie, archiváciu alebo vyšší počet dokladov.

Pred výberom si preto vždy prečítaj aktuálny cenník.

Musím si kúpiť nový fakturačný program?

Nie, nie automaticky.

Ak už používaš fakturačný alebo účtovný program, najskôr si over, či bude podporovať eFakturáciu.

Ak žiadny program nepoužívaš, môžeš si vybrať jednoduchú aplikáciu digitálneho poštára.

A ak máš externú účtovníčku, je rozumné dohodnúť sa s ňou ešte pred registráciou.

Čo sa stane, ak digitálneho poštára nebudem mať?

Od 1. januára 2027 musíš byť pripravená prijímať eFaktúry v prípadoch, ktoré určuje zákon.

Ak príjem nezabezpečíš, nebudeš pripravená splniť túto povinnosť a môžeš mať problém s prijímaním faktúr od dodávateľov.

Preto je lepšie vybaviť si digitálneho poštára v predstihu a v pokoji si vyskúšať, ako funguje.

Najčastejšie otázky o digitálnom poštárovi

Musím mať digitálneho poštára, aj keď som neplatiteľka DPH?

Áno. Ak podnikáš na Slovensku, od 1. januára 2027 musíš byť pripravená prijímať eFaktúry aj ako neplatiteľka DPH.

Musím vystavovať eFaktúru každej klientke v salóne?

Nie. Nové pravidlá neznamenajú, že musíš každej súkromnej klientke po lash liftingu, laminácii obočia alebo kozmetickom ošetrení vystaviť eFaktúru.

Potrebujem digitálneho poštára, keď používam eKasu alebo VRP2?

Áno. Pokladnica a digitálny poštár majú odlišné úlohy. Pokladnica slúži na evidenciu tržieb a digitálny poštár na doručovanie eFaktúr.

Môže mi digitálneho poštára vybaviť účtovníčka?

Áno, ak má potrebné oprávnenie na zastupovanie tvojej živnosti alebo firmy.

Môžem mať viacerých digitálnych poštárov?

Na prijímanie eFaktúr môžeš mať pre jedno DIČ zaregistrovaného jedného digitálneho poštára. Na odosielanie môžeš podľa potreby využívať aj viacerých.

Je digitálny poštár to isté ako Slovensko.sk?

Nie. Elektronická schránka na Slovensko.sk slúži predovšetkým na komunikáciu s úradmi. Digitálny poštár zabezpečuje doručovanie eFaktúr.

Môžem digitálneho poštára neskôr zmeniť?

Áno. Poskytovateľa môžeš zmeniť podľa zmluvných podmienok a pravidiel registrácie.

Potrebujem digitálneho poštára, keď nemám zamestnancov?

Áno. Povinnosť prijímať eFaktúry sa nevzťahuje iba na veľké firmy. Týka sa aj živnostníčok, ktoré pracujú samostatne.

Čo si máš vybaviť pred 1. januárom 2027?

Tento jednoduchý zoznam ti pomôže na nič nezabudnúť:

WOWBYME radí: Beauty podnikanie nie je len o krásnych mihalniciach

Vieme, že keď celý deň pracuješ s klientkami, posledné, na čo máš chuť, je študovanie zákonov a účtovných noviniek.

Lenže viesť vlastný salón znamená okrem precíznej práce zvládať aj administratívu.

Preto vo Wowbyme prinášame nielen profesionálne lash & brow produkty, ale aj praktické informácie, ktoré ti pomôžu orientovať sa v každodennom podnikaní.

Ulož si tento článok, pošli ho kolegyni zo salónu a vybav si digitálneho poštára včas.

Aktualizované: 10. novembra 2026.

Článok vychádza z informácií Finančnej správy SR dostupných k dátumu aktualizácie. Má informačný charakter a nenahrádza individuálne účtovné alebo daňové poradenstvo.

Oficiálne zdroje

• Finančná správa SR – https://www.financnasprava.sk/

• Oficiálny výber digitálneho poštára – https://vpds.financnasprava.sk/

• Informačný portál eFaktúra – https://www.info-efaktura.sk/